UpToSign : plugin pour dolibarr version 1.2.5

UpToSign est la solution de signature électronique conforme à la règlementation eIDAS faite sur mesure pour les développeurs.

CAP-REL développe le module dolibarr qui permet de se connecter sur le service uptosign et d'envoyer vos documents à la signature électronique et/ou au scellement.

Vous trouverez la nouvelle version 1.2.5 du plugin uptosign pour dolibarr sur le dolistore: https://www.dolistore.com/fr/modules/1656-uptosign.html

Note: si vous avez un lien de téléchargement direct sur le cloud.cap-rel.fr vous pouvez aussi y retrouver le plugin.

La documentation est ici:

Petite liste des améliorations / correctifs de bugs de la version 1.2.5 depuis la dernière annonce (1.0.21) :

  • la configuration du module a été complètement revue, je vous laisse découvrir;
  • le positionnement des signatures est maintenant totalement interactif : cliquez sur l'onglet "signature électronique" et glissez-déposez les zones de signatures où vous voulez sur votre PDF;
  • la différence entre signature et scellement est maintenant terminée (par exemple une facture sera scellée, un devis par contre sera envoyé à la signature par votre client);
  • vous pouvez choisir d'ajouter un suffixe aux noms des fichiers signés ou scellés pour faire la différence rapidement;
  • le flux de signature en ligne par votre client est totalement intégré, d'ici peu je pense ajouter la possibilité d'ajouter des remarques pour justifier un refus de signer un devis par exemple;
  • vous pouvez ajouter un titre aux documents que vous envoyez à la signature, ainsi votre correspondant sera invité à signer "la facture pour l'installation de votre serveur" plutôt que "FA2208-001.pdf" 🙂
  • si vous avez des clients de type particuliers vous n'avez probablement pas de "contact" associé à chaque Tiers ... suite à ce retour d'utilisation j'ai ajouté la possibilité pour un "Tiers" d'être signataire d'un document;
  • la sauvegarde et restauration des paramètres du module sont maintenant possibles, merci à Sylvain de la société InfraS pour cette contribution;
  • amélioration de la page publique de signature des documents, encore une fois c'est une contribution de Sylvain (InfraS);

Au niveau du serveur de signature, beaucoup d'améliorations:

  • le dossier de preuve est maintenant complet, d'ici peu il sera automatiquement téléchargé en même temps que le fichier signé pour que vous puissiez avoir toutes les archives sur votre dolibarr;

La très grosse amélioration de cette version est la suivante : jusqu'à présent lorsque votre devis était envoyé à la signature vous receviez un email pour vous signaler que le document était prêt, vous deviez alors vous placer sur le devis en question dans votre dolibarr pour cliquer sur le bouton "actualiser uptosign" puis "télécharger le fichier signé" ... maintenant ce n'est plus nécessaire ! tout est automatique ! En effet, le serveur uptosign fait une requête "webservice" sur votre dolibarr en même temps qu'il vous envoie le mail d'information. Lorsque votre dolibarr reçoit cette requête il lance la procédure de téléchargement du fichier signé (ou scellé).
Dans le cas d'un devis le plugin uptosign pour dolibarr lance également l'évènement métier compatible avec le module "workflow" de dolibarr, vous pouvez donc vous attendre à voir la création automatique d'une commande par exemple si vous ave configuré ce module dans votre dolibarr 🙂

L'offre spéciale de lancement de cet été est toujours sur https://app.uptosign.com/tarifs ... mais c'est jusqu'à lundi, après les tarifs officiels seront appliqués ! dépêchez vous de prendre votre abonnement !

Bien Amicalement,
Éric

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