Vous le savez sans doute déjà: dolibarr permet de créer des documents personnalisés à partir de fichiers ODT (LibreOffice) dans lesquels vous pouvez mettez des mots clés qui sont remplacés par les données issues de dolibarr un peu comme du publipostage qui associe un traitement de texte et une source de données (généralement un tableur).
Cette solution est souvent mise en oeuvre pour générer des documents comme des contrats, des lettres de missions, des documents d'assurance, des licences, des dossiers de participations à des sorties sportives, ou des actions associatives, des notes de services à destination des salariés etc.
En fait le champ d'application est infini ! L'ERP est la source des données et il peut être utilisé pour générer une grande quantité de documents.
On nous demande souvent s'il est possible que dolibarr fabrique directement le fichier pdf au lieu d'un fichier odt : en effet le fichier odt est bien souvent téléchargé sur votre poste pour être ensuite transformé en pdf et enfin envoyé à son destinataire, c'est un véritable frein à l'utilisation de cette fonction. La solution officielle pour que la transformation soit automatique demande une intervention sur le serveur où se trouve votre dolibarr pour y installer libreoffice. Cette intervention n'est pas toujours possible et dans tous les cas pas facile.
Le soutien "R&D" auquel vous participez via votre abonnement nous permet de temps en temps de lancer des idées et de consacrer du temps pour "creuser une piste".
La "piste" d'aujourd'hui consiste à mettre en ligne un serveur sur lequel est installé libreoffice et dont l'objectif est de transformer des fichiers odt en pdf, rien de plus.
En complément un module dolibarr permet à votre dolibarr d'envoyer automatiquement tout fichier odt produit vers ce serveur et d'en récupérer ensuite le pdf sans que vous n'ayez d'intervention particulière à réaliser.
Nous en parlons de manière ouverte et transparente sur le forum : https://www.dolibarr.fr/forum/t/utilisation-des-modeles-odt-et-conversion-vers-pdf/48379
Si vous voulez essayer et nous faire des retours de tests:
- le module en téléchargement direct sur notre nextcloud CAP-REL qui est vraiment tout petit petit
- le serveur sur lequel il faut ouvrir un compte http://pdf.cap-rel.fr attention, ne payez rien (enfin, sauf si vous voulez): au moment de payer ne payez rien, le compte sera actif pour la période de tests sans impact financier
- la documentation est ici doliPDF : convertisseur de fichiers ODT vers PDF
- j’ai commencé à publier quelques modèles odt ici à terme ils seront livrés dans le module je pense …
- et quelques exemples de fichiers crées à l'aide de ces modèles + serveur dolipdf
Dans un premier temps ce service n'est pas payant car je n'ai aucune idée de l'impact que ça peut avoir sur notre infrastructure (réseau, taille des fichiers, processeur etc.) ... et l'ouverture de compte est limité à 200 utilisateurs pour cette 1ere phase d'évaluation.
Pour les entreprises du domaine informatique/hébergeur/etc. si vous voulez vous lancer dans l'aventure de l'auto-hébergement de votre serveur dolipdf, c'est possible, tout ceci est sous licence libre GNU.
Si vous avez des modèles de documents odt que vous voulez partager je vous invite à nous les envoyer je me ferais un plaisir de les tester et les mettre à disposition sur le serveur !
N'hésitez pas à faire suivre autour de vous cette information, et si vous n'êtes pas abonné au service soutien "sponsoring" r&d je vous invite à y réfléchir si ce genre de projet retiens votre attention ... ou offrez nous un café/thé/whatelse 🙂