ScanInvoices Version 1.0 (enfin !)

Ça y est j'ai craqué et décidé de publier - enfin - la version 1.0 ... pour pouvoir maintenant me re-concentrer sur le module serveur !

Le téléchargement du plugin ScanInvoices est toujours et gratuit et sur le DoliStore 🙂

https://www.dolistore.com/en/modules/1560-OCR---ScanInvoices.html

Comme toujours pour une mise à jour de module pensez bien à désactiver puis réactiver le plugin.

C'est particulièrement vrai pour cette version que les liens de menus ne marcheront plus si vous ne faites pas ça (et plein d'autres choses) !

En résumé de cette version:

• La gestion des délais de paiements des fournisseurs est maintenant prise en compte
• La liste (historique) de vos imports est consultable à tout moment, plus besoin d'aller sur le serveur d'ocr pour voir où ça en est
• Sur cette liste d'historique vous avez accès à une "fiche dolibarr" pour chaque document importé avec son état et la possibilité de relancer son import automatique ou manuel
• Vous avez aussi 2 actions de masse possible, si vous en voulez d'autre exprimez-vous 🙂
• Vous pouvez choisir un produit ou service à associer par défaut à tout nouvel import (configuration globale) alors qu'avant vous ne pouviez le faire qu'au niveau de chaque fournisseur un par un (contribution au code : Franck)
• Le plugin et le serveur vérifient qu'ils parlent la même version du protocole, ce qui va nous permettre de gérer de manière plus propre les évolutions et éviter des incompatibilités client/serveur (en prévision des déploiements de serveurs auto-hébergés pour lesquels je n'aurais pas la "main" pour assurer leur mise à niveau)
• Le serveur commence à "apprendre" vos masques d'analyses manuels, vous pouvez tester avec deux factures du même fournisseur : vous importez manuellement la 1ere et dessinez les masques, puis essayez d'importer automatiquement la 2° ... pour peu que les zones à extraires soient placées au même endroit ça marchera tout de suite, si les zones "bougent" ça viendra avec le temps, il faudra l'aider manuellement plusieurs fois mais nous sommes sur la bonne piste pour vous permettre d'être autonome sur l'analyse de vos factures sans pour autant apprendre à écrire des expressions rationneles comme envisagé au début 🙂
• Vous pouvez demander à ce que vos fichiers soient analysés "plus tard", l'objectif étant de trouver une solution pour "lisser" la charge sur nos serveurs d'analyse et permetre de baisser les coûts (j'espère pouvoir proposer des tarifs ÷ 2 d'ici peu, 2 fois plus de documents pour le même prix ... oui)
• La détection des documents déjà importés est "remontée" d'un cran : c'est maintenant dolibarr qui le détecte vous évitant ainsi de perdre du temps si ça vous arrive
• En prévision de l'utilisation à venir d'un serveur d'OCR "local" l'utilisation d'une adresse http (non s) est autorisée
• Lorsque vous supprimez un document dans l'historique des imports, les fichiers PDF et JPG générés sont supprimés, pour l'instant ça n'est pas automatique

Le périmètre fonctionnel de cette version 1.0 est donc maintenant figé, seuls des correctifs de bugs seront publiés sur la branche 1.0.x. La version du serveur ne bougera pas non plus et pour les testeurs merci de vous manifester pour que je puisse vous proposer l'accès à un serveur de tests sur lequel nous allons entamer les développements futurs (ouverture d'une branche scaninvoices 1.1.x donc).

Mais avant de partir dans des fonctionnalités supplémentaires je vais avancer sur le module serveur auto-hébergeable comme promis.

N'hésitez pas à faire savoir sur les réseaux (sociaux et autres) que ce module ScanInvoices existe 😉 et pour les partenaires dolibarr sachez que j'ai déjà eu quelques applications "rigolotes" de ce module dont en particulier l'accompagnement à la migration d'un utilisateur d'un logiciel de facturation "à la mano" (tableur pour ne pas balancer) vers dolibarr ... j'ai détourné le scaninvoice "fournisseur" pour lui importer toutes ses factures clients dans dolibarr histoire qu'il puisse avoir son historique !-)

-> https://ocr.cap-rel.fr/tarifs/

Et si vous devez faire un peu de pub autour de vous, la synthèse de ce projet est sur https://cap-rel.fr/portfolio/scaninvoices-locr-pour-dolibarr-importez-vos-factures-fournisseur/

Bien Amicalement,

Éric