Signature électronique UpToSign

Signez vos documents directement depuis votre ERP

UpToSign est un module de signature électronique qui s'intègre à Dolibarr. Faites signer vos devis, contrats, factures et documents personnalisés en quelques clics, sans quitter votre ERP.

Pourquoi choisir UpToSign ?

Gain de temps immédiat
Lancez une procédure de signature directement depuis la fiche client, le devis ou la facture. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils.

Intégration native à Dolibarr
Tous vos documents sont déjà dans Dolibarr. UpToSign exploite cette base existante pour simplifier vos processus de signature.

Simplicité pour vos clients
Vos clients reçoivent un lien de signature clair. Ils consultent le document et signent en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil.

Traçabilité complète
Suivez l'état de chaque signature en temps réel. Consultez l'historique complet de chaque procédure et conservez les preuves légales.

Cas d'usage concrets

Signature de devis et contrats

Envoyez vos devis pour signature en un clic. Vos clients signent immédiatement, vous accélérez vos cycles de vente.

Scellement de factures

Scellez vos factures pour garantir leur intégrité et leur valeur légale. Possibilité de traiter des lots entiers en une seule opération.

Documents personnalisés

Faites signer n'importe quel document PDF : comptes-rendus de réunion, états des lieux, notes de service, documents RH.

Signatures multiples indépendantes

Un même document peut être signé par plusieurs personnes de manière indépendante : idéal pour les notes de service, les procédures internes ou les conditions générales de vente.

Comment ça marche ?

Étape 1 : Préparez votre document
Depuis Dolibarr, ouvrez le devis, la facture ou le document concerné et cliquez sur l'onglet "signature électronique".

Étape 2 : Positionnez les signatures
Placez visuellement les zones de signature sur le document, ou utilisez des mots-clés magiques dans vos modèles.

Étape 3 : Lancez la procédure
Un lien de signature est envoyé automatiquement à votre contact. Il peut consulter le document et signer immédiatement.

Étape 4 : Archivage automatique
Le document signé est automatiquement enregistré dans Dolibarr avec l'historique complet de la procédure.

Fonctionnalités principales

• Scellement de documents (intégrité garantie)
• Gestion des contacts signataires multiples
• Actions de masse (sceller plusieurs factures simultanément)
• Historique détaillé de chaque procédure
• Interface intuitive intégrée à Dolibarr
• Compatible avec tous les types de documents PDF

Pour qui ?

UpToSign s'adresse à toutes les entreprises utilisatrices de Dolibarr qui souhaitent :

• Accélérer la signature de leurs documents commerciaux
• Réduire les allers-retours administratifs
• Garantir la valeur légale de leurs documents
• Simplifier la vie de leurs clients et partenaires
• Centraliser la gestion documentaire dans un seul outil