Import des factures fournisseurs ScanInvoices

Numérisez et importez vos factures fournisseurs en quelques clics

ScanInvoices est le module OCR qui automatise l'import de vos factures fournisseurs dans Dolibarr. Scannez, analysez et intégrez vos documents comptables automatiquement, sans ressaisie manuelle.

Pourquoi choisir ScanInvoices ?

Gain de temps considérable
Fini la saisie manuelle des factures fournisseurs. Le module analyse automatiquement vos PDF et extrait les données essentielles : fournisseur, montants, dates, numéro de TVA.

Comptabilité à jour en temps réel
Importez vos factures au fur et à mesure de leur réception. Vos déclarations de TVA et vos tableaux de bord restent toujours actualisés.

Archivage électronique sécurisé
Toutes vos pièces comptables sont centralisées dans Dolibarr. Générez facilement vos archives annuelles et retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes.

Pilotage facilité
Analysez vos achats, identifiez vos principaux fournisseurs en volume et en budget, calculez vos marges avec les données réelles.

Cas d'usage concrets

Import et traitement des factures courantes

Déposez vos factures PDF dans Dolibarr. Le module les analyse, extrait les données et crée automatiquement les factures fournisseurs correspondantes.

Automatisation des paiements récurrents

Pour les factures payées par carte bancaire, prélèvement ou LCR, le module peut enregistrer automatiquement le paiement à la date d'échéance.

Association automatique aux produits

Configurez un produit par défaut pour chaque fournisseur. Vos factures Free Mobile ou Orange sont automatiquement liées au bon compte comptable par exemple.

Foliotage et archivage papier

Générez automatiquement la première page de chaque facture avec le numéro de pièce comptable imprimé dessus. Idéal pour constituer votre classeur papier en un temps record.

Mise à jour automatique des prix d'achat

Avec le module complémentaire "mise à jour des prix d'achats" , les prix fournisseurs de vos produits se mettent à jour automatiquement à chaque import de facture détaillée.

Comment ça marche ?

Étape 1 : Déposez vos PDF
Importez vos factures fournisseurs au format PDF dans Dolibarr, par lot ou à l'unité.

Étape 2 : Analyse automatique
Le moteur OCR analyse le document et extrait les informations clés : fournisseur, numéro de facture, dates, montants HT et TTC, numéro de TVA.

Étape 3 : Validation et ajustements
Vérifiez les données extraites et validez la facture. Vous pouvez affiner ou corriger si nécessaire.

Étape 4 : Intégration comptable
La facture est enregistrée dans Dolibarr avec toutes ses données. Elle alimente automatiquement votre comptabilité, vos tableaux de bord et vos déclarations.

Fonctionnalités principales

• OCR performant pour l'analyse de factures
• Extraction automatique des données essentielles (fournisseur, montants, dates, TVA)
• Support de documents jusqu'à 2 pages (ou plus avec extraction avancée)
• Gestion multi-taux de TVA
• Automatisation des paiements par CB, prélèvement ou LCR
• Association automatique de produits par fournisseur
• Génération de documents avec foliotage pour archivage papier
• Intégration avec Nextcloud pour stockage des PDF (import automatique de documents présents dans un dossier)
• Support des masques d'extraction personnalisés (extraction des lignes de factures)
• Modules complémentaires (TransFAC pour refacturer vos clients ou Mise à jour des prix d'achats)

Pour qui ?

ScanInvoices s'adresse à toutes les entreprises utilisatrices de Dolibarr qui souhaitent :

• Éliminer la saisie manuelle des factures fournisseurs
• Tenir leur comptabilité à jour en temps réel
• Réduire les erreurs de saisie et les oublis
• Gagner du temps sur les déclarations de TVA
• Archiver électroniquement leurs pièces comptables
• Suivre précisément leurs achats et leurs fournisseurs
• Automatiser leurs processus comptables