DoliDate - Module de gestion d'événements pour Dolibarr

DoliDate est fortement inspiré de l'usage qui est fait de Framadate dans les associations et offre une solution intégrée à Dolibarr pour organiser des événements et coordonner les bénévoles. Plus besoin d'outils externes : tout est centralisé dans votre ERP associatif.

Interface publique (sans authentification)

  • Création de sondages : Email d'adhérent requis, validation par lien tokenisé
  • Système de vote : 4 options par rôle (Oui / Peut-être / Non / Pas de réponse)
  • Modèles réutilisables : Créez des modèles pour vos événements récurrents
  • Tableau récapitulatif : Visualisation de qui fait quoi
  • Commentaires publics : Les participants peuvent laisser des messages visibles (ou pas) pour les autres participants ("Ha julien sera présent, ça fait longtemps que je ne l'ai pas vu, je participe !")
  • Cookie de mémorisation : Modification possible de ses votes sans se reconnecter
  • Responsive mobile-first : Interface optimisée smartphone

Configuration des sondages

  • Min/Max par rôle : Définir le nombre de personnes nécessaires (ex: "min 1, max 2 pour tenir la buvette, 5 membres nécessaires pour organiser le parking")
  • Date limite : Deadline pour les inscriptions
  • Visibilité des votes : Option pour masquer qui a voté
  • Email facultatif : Permettre les inscriptions sans email
  • Notifications : Alertes email au créateur à chaque nouveau vote

Gestion backend (Dolibarr)

  • Liens d'administration : Récupération des liens perdus, génération QR Code
  • Modification des sondages : Ajout/suppression de rôles, changement de statut
  • Statuts : Brouillon / Ouvert / Confirmé / Annulé
  • Rattachement projet : Lien avec les projets Dolibarr
  • Historique complet : Qui a voté, quand, pour quoi

Statistiques et suivi

  • Taux de complétion : Suivi en temps réel des inscriptions
  • Export mailing : Source de destinataires pour le module Emailing Dolibarr
  • Filtres avancés : Par sondage, par type de vote (Oui/Peut-être)

Sécurité et tokens

  • Système de tokens : 3 types (création, admin, vote)
  • Validation IP : Protection pour les tokens admin et création
  • Expiration configurable : Durée de validité paramétrable
  • Hachage votants : Identification sécurisée pour modifications