Une nouvelle version de DoliSCAN est disponible !!!!
Vous trouverez ci-dessous la synthèse des évolutions, les modifications sont nombreuses. N'hésitez pas à prendre contact pour obtenir plus de détails !
1. L'archivage à valeur probante des justificatifs
Notre plate-forme de signature électronique conforme à la règlementation européenne eIDAS etant en ligne depuis quelques mois nous avons le plaisir de vous informer qu'il est donc maintenant possible de faire sceller et horodater vos justificatifs par uptosign.com !
Pour plus de détails vous pouvez consulter la documentation.
Pour les tarifs sachez que nous bénéficions d'un prix ultra compétitif: ça vous coûtera 1€/mois/utilisateur pour ce service de scellement et horodatage de vos tickets de notes de frais. C'est indispensable si vous voulez ne plus avoir à conserver vos tickets papier. Pensez bien ensuite à stocker vos archives numériques pour pouvoir les présenter en cas de contrôle (au même titre que vos factures, contrats, bulletins de paye etc.).
Si vous voulez activer cette option merci de nous l'indiquer ou de l'activer dans la gestion de votre compte entreprise sur doliscan.fr.
2. Nouveautés sur smartphone
- Améliorations de la gestion des comptes inactifs;
- Petit rappel une fois par mois pour vérifier que vous utilisez toujours le même véhicule (IK/Carburant);
- Vous pouvez choisir un fichier présent sur votre smartphone en lieu et place de la photo pour verser votre justificatif;
- Configurez votre devise (et vos taux de TVA), DoliSCAN n'est plus limité à l'euro, bienvenue à nos amis Suisses en particulier;
- Les demandes pour des serveurs auto hébergés explosent, vous pouvez donc maintenant personnaliser plus facilement l'adresse de votre "serveur DoliSCAN" sur la page d'authentification;
- Vous pouvez lier vos frais avec des Étiquettes/Tags/Projets;
Comment l'obtenir ? mettez à jour ou téléchargez l'application DoliSCAN tout simplement (libre & gratuite).
3. Le site web DoliSCAN (serveur DoliSCAN)
- Amélioration des fichiers d'exports pour les logiciels comptables (ACD, FEC+);
- Recalcul complet lors des exports pour gérer les erreurs d'écarts d'arrondis (somme des arrondis et arrondis des sommes);
- Implémentation complète du lien entre dolibarr et doliscan pour les étiquettes projets (facultatif, si vous utilisez dolibarr);
- Prise en charge complète des comptes inactifs -> non facturé;
- Accepte maintenant des justificatifs de frais au format pdf et pas seulement des photos;
- L'utilisateur peut changer la monnaie dans la configuration de son compte;
- Un lien est maintenant possible avec uptosign.com pour sceller les documents et mettre en place un archivage à valeur probante;
- La documentation pour l'auto-hébergement s'améliore (voir le fichier INSTALLATION.md)
Comment l'obtenir ? vous n'avez rien à faire si vous êtes sur doliscan.fr c'est déjà à jour ... pour les auto-hébergés contactez-nous.
4. Le connecteur pour Dolibarr
Et enfin avec la nouvelle version du connecteur dolibarr:
- Les projets peuvent être partagés avec DoliSCAN, voir affectation des frais à des projets
- les factures fournisseurs sont liés au projet (si paiement pro);
- les lignes de frais des notes de frais sont liées aux projets (si paiement perso);
- Amélioration de l'affichage des listes dans dolibarr : les montants "payé perso" / "payé pro" est différencié;
- Ajout d'un lien pour supprimer le compte doliscan sans avoir à aller sur le serveur doliscan;
- Ajout d'une option pour créer automatiquement le compte doliscan lorsqu'un utilisateur dolibarr est ajouté;
- Lorsqu'un compte dolibarr est désactivé son compte doliscan est aussi désactivé;
- Amélioration des messages d'erreurs;
- Amélioration de l'actualisation des notes de frais (gestion du cache local);
- Modification pour éviter tout risque de collision entre comptes administrateurs et utilisateurs;
Comment l'obtenir ? sur dolistore tout simplement