Le problème que vous connaissez trop bien
Combien de fois avez-vous entendu un client mentionner un besoin en passant, pour l'oublier 2 heures plus tard ?
"Ah oui, j'aurais besoin de graviers pour mon chantier..."
"Tiens, tu connais pas quelqu'un qui loue des outils ?"
"Je cherche toujours un bon plombier..."
"C'est compliqué de trouver une formation pour ..."
"Je n'ai toujours pas localisé de partenaire dans la région ..."
Le soir venu, impossible de se souvenir qui a dit quoi. Et quand 5 clients différents vous parlent du même besoin en 2 semaines, vous ne faites jamais le lien.
Résultat ? Des opportunités commerciales qui vous passent sous le nez, des clients qui vont voir ailleurs, et des développements ratés.
La solution : MegaNotes
C'est un module Dolibarr ultra-simple qui transforme vos conversations quotidiennes en potentiel.
Saisie en direct
Vous êtes en ligne avec un client ou un prospect ? Notez son besoin immédiatement :
Besoin #formation #dolibarr pour $Dupont, sur la zone #gironde et #dordogneC'est tout. Le module fait le reste :
- $Dupont → lie automatiquement le tiers
- #formation → crée les tags pour retrouver facilement
- Ctrl+Entrée → c'est enregistré
Plus d'excuses du type "je noterai ça ce soir". En 10 secondes, c'est dans le système.
Le détecteur d'opportunités
Repérez instantanément ce qui revient souvent
Imaginez : 3 clients en 15 jours vous parlent de "formation". Coïncidence ? Non, c'est une opportunité !
Vue Mots-clés : Le module analyse automatiquement tous vos besoins et vous montre ce qui revient le plus souvent.
Badge "Récurrent" dès que plus de 3 clients mentionnent le même besoin.
Résultat : Vous savez immédiatement quel nouveau produit/service ajouter à votre catalogue. Ou quel client rapprocher d'un autre (par exemple pour constituer un groupe de formation).
Interface pensée pour vous
L'interface est prévue pour maximiser son efficacité: saisie au clavier, vous ne devriez pas avoir besoin de toucher la souris !
- #tag pour créer un tag (s'il n'existe pas déjà)
- $client pour chercher un client et le lier à la note en cours
- Ctrl+Entrée pour sauvegarder
3 vues pour 3 usages
1. Vue Liste - Le quotidien
Vos besoins en cartes visuelles. Changez le statut d'un clic. Filtrez par client, tag, date, catégorie.
2. Vue Mots-clés - La mine d'or
Découvrez instantanément les besoins récurrents. C'est là que vous détectez les nouvelles opportunités business.
3. Vue Statistiques - Le pilotage
Évolution dans le temps, répartition par statut/catégorie. Mesurez votre performance de capture d'opportunités.
Les vrais bénéfices
Pour vous
- Ne perdez plus aucune information client
- Identifiez les opportunités cachées
- Gagnez du temps (saisie ultra-rapide)
- Prenez de meilleures décisions (basées sur des données réelles)
- Augmentez votre CA (en ajoutant les bons produits au bon moment)
Pour vos clients
- Vous vous souvenez de ce qu'ils ont dit (effet "waouh")
- Vous leur proposez exactement ce qu'ils cherchent
- Vous les mettez en relation quand ça fait sens
Cas d'usage concrets
Le principal objectif - vous l'avez compris - est de ne plus se fier à un "sentiment" pour lancer une action commerciale, proposer un nouveau produit ou service mais de s'appuyer sur des données collectées au fil de l'eau au contact de vos clients et prospects.
Commerce de matériaux
"Grâce au module, j'ai détecté que 7 clients cherchaient des graviers en 3 semaines. J'ai négocié un tarif avec un fournisseur et généré 15 000€ de CA supplémentaire ce mois-ci."
Guide touristique
"Chaque fois qu'un touriste me demande de visiter un monument, je note l'information. En fin de mois, je vois les 5 visites les plus demandées et je les ajoute à mon catalogue. Mon taux de conversion a explosé."
Société de services
"Mes commerciaux et techniciens notent tous les besoins exprimés en rdv client ou lors d'interventions / sav. Notre direction voit en temps réel quels services développer. On est passé de "on pense que nos clients voudraient" à "on sait que 20 clients veulent..."."
Fonctionnalités clés
Saisie rapide
- Autocomplétion tiers avec
- Tags instantanés avec
- Catégories rapides créées à la volée
- Ctrl+Entrée pour valider
Analyse puissante
- Détection automatique mots-clés récurrents
- Filtres avancés (dates, statuts, catégories, tiers)
- Statistiques visuelles (timeline, répartitions)
- Export possible pour analyses externes
Workflow flexible
- Statuts : Nouveau / En cours / Traité / Abandonné
- Visibilité : Privé (perso) ou Public (équipe)
- Multi-tiers : un besoin peut concerner plusieurs clients
- Historique complet de tout ce qui a été saisi
Technique
- Module Dolibarr natif
- Installation standard via Dolibarr
- Base MySQL propre et performante
- Code moderne (HTML5, CSS3, JS vanilla)
- Responsive (fonctionne sur tablette/mobile)
- Multi-entités compatible
- Permissions Dolibarr respectées
Le ROI est évident
Combien coûte une opportunité ratée ?
Si vous perdez ne serait-ce qu'un client par mois qui cherchait quelque chose que vous auriez pu fournir...
Combien vaut un nouveau produit qui cartonne ?
Si vous ajoutez un nouveau service basé sur une vraie demande détectée...
Ce module se rembourse en quelques jours.
Pour qui ?
- Commerces (matériaux, équipements, fournitures...)
- Services (guides, conseils, locations...)
- Artisans (qui entendent des besoins annexes)
- B2B (besoins clients en évolution constante)
- Toute PME qui veut écouter vraiment ses clients
Si vous parlez à des clients, ce module est fait pour vous.
Démarrez maintenant
Installation en 5 minutes
- Téléchargez le module
- Installez via Dolibarr
- Activez-le
- Notez votre premier besoin
C'est tout. Vous commencez à capturer des opportunités.
En résumé
MegaNotes, c'est la mémoire commerciale que vous n'avez jamais eue.
Simple : Saisie en 10 secondes
Intelligent : Détecte les récurrences
Efficace : Vous fait gagner de l'argent