Voici un nouveau module qui devrait vous permettre d'anticiper le passage à la facture électronique. N'attendez pas le dernier moment pour vous rendre compte que vous avez quelques bricoles à ajuster - des bricoles qui pourraient vous coûter cher, car une mauvaise facture électronique entraînera des rejets, donc des retards de paiement, et donc un impact sur votre trésorerie.
Il vaut mieux anticiper aussi pour éviter que le réseau des prestataires Dolibarr ne soit étranglé par un afflux massif de demandes de support au moment de la date fatidique. Pensez à eux, et à nous : étalons la charge que cela va forcément représenter sur nos équipes support. Vous aurez probablement besoin d'aide pour comprendre les subtilités de ce grand chambardement, et plus tôt vous aurez commencé votre adaptation, plus vous pourrez gérer les imprévus.
Une expertise construite depuis 2021
Vous ne le savez peut-être pas, mais CAP-REL édite deux modules de factures électroniques : FacturX (format pour la France et l'Allemagne) et Peppol (pour le reste de l'Europe). Nous nous sommes lancés dans le développement de ces deux modules en 2021, ce qui fait de nous des vieux de la facture électronique. En parallèle, nous avons mis en place un outil d'import de factures fournisseurs, ScanInvoices, puis OBAPI, qui permet à des Dolibarr d'échanger automatiquement des factures entre eux, sans intermédiaire.
Tout ceci nous a permis de constituer une petite expertise dans ce domaine, et nous pouvons aujourd'hui vous le dire clairement : le passage à la facture électronique n'est pas qu'une question de code source ou de logiciel. Il y a également beaucoup d'impacts - mineurs pour certains, majeurs pour d'autres - sur vos données, sur le contenu de votre base, sur ce que le logiciel ne pourra ni inventer ni corriger tout seul.
En résumé, nous échangeons déjà des factures électroniques entre nous depuis des années, et plus nous pouvons élargir le nombre d'utilisateurs et de cas de figure avant l'échéance, mieux c'est.
Un exemple concret
Votre compte bancaire dans Dolibarr, celui qui permettra à vos clients de payer par virement, est-il bien renseigné ? Est-il complet, c'est-à-dire toutes les coordonnées sont-elles indiquées ? Et combien avez-vous de clients dont le numéro de TVA n'est pas renseigné ?
Il y a ainsi une dizaine de points de contrôle et de vérification que vous pouvez faire dès à présent : c'est l'objectif de ce module.
Il embarque également un analyseur de factures a posteriori, qui vous donne une estimation du nombre de factures des douze derniers mois qui auraient été rejetées par le système de facturation électronique.
Vous pouvez voir quelques captures d'écran et la documentation de ce module sur notre site de documentation.
Ce module est mis à disposition des abonnés au service de soutien sponsoring R&D : contactez-nous pour obtenir le lien de téléchargement. Vous pouvez aussi nous offrir un café.